Terminal Coördinator Rijst & Logistieke Administratie

Depre Storage and Handling, deel uitmakend van Group Depre, is gespecialiseerd in de vlakopslag en behandeling van rijst, granen en veevoedergrondstoffen.

Ons bedrijf is gelegen in de achterhaven van Zeebrugge met een perfecte ontsluiting naar het achterland.

Binnen de concessie van de haven van Zeebrugge beschikken we over moderne watergebonden loodsen met een totale oppervlakte van ca 30.000m² en een opslagcapaciteit van ca 80.000 ton bulkgoederen.

Ter versterking van het team (Terminal Manager, een administratief/logistiek bediende, drie operatoren en een tiental havenarbeiders) zijn we op zoek naar een Terminal Coördinator Rijst & Logistieke Administratie.

Als Terminal Coördinator Rijst & Logistiek Administratie heb je een cruciale rol in het organiseren, verbeteren en bewaken van alle laad-, los- en opslagactiviteiten van de breukrijst. 

De breukrijst wordt aangevoerd per container of per binnenlichter, wordt opgeslagen en ondergaat vervolgens een “re-processing” waarbij de breukrijst wordt gezeefd en via silo’s wordt verladen in vrachtwagens.  

In dit proces organiseer en beheer je de volledige flow, draag je actief bij aan het creëren van een efficiënte en veilige werkomgeving en zorg je dat processen, kwaliteit en samenwerking voortdurend worden geoptimaliseerd.

Daarnaast zorg je voor een vlotte planning en administratieve ondersteuning van de terminalactiviteiten. Je plant de aanvoer van containers, verwerkt de administratie van in- en uitgaande goederen, voert factuurcontroles uit en bewaakt een correcte logistieke opvolging.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je plant, coördineert en volgt alle laad-, los- en opslagactiviteiten van breukrijst op in samenspraak met de Terminal Manager.

• Je organiseert en optimaliseert het locatiebeheer, de opslagcapaciteit en de goederenstromen in overleg met de klant.

• Je stelt de planning op voor de inkomende containers, lichters en coasters, volgt deze op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.

• Je staat in voor de order administratie, volgt EDI-berichten op en verwerkt de bijhorende documenten.

• Je onderhoudt dagelijkse contacten met klanten, transporteurs, schippers en andere betrokken partijen.

• Je superviseert het voorraad- en stockbeheer en zorgt voor een accurate registratie.

• Je bewaakt, coördineert en registreert de ingangscontroles.

• Je stuurt de rijstoperatoren aan en ondersteunt hen in hun dagelijkse werkzaamheden.

• Je neemt actief deel aan het maandelijkse Quality Assurance overleg.

• Je volgt werk-, kwaliteits- en veiligheidsprocedures nauwgezet op en zorgt voor een correcte registratie en rapportering.

• Je verzorgt de opvolging van de ongediertebehandelingen en de bijbehorende administratie, inclusief factuurcontrole.

• Je fungeert als aanspreekpunt voor het technisch onderhoud van de rijstinstallatie en volgt de registraties en acties op.

• Je rapporteert aan de Terminal Manager en zorgt voor continuïteit bij diens afwezigheid.

Jouw kenmerken

• Je hebt een hogere opleiding genoten in Agro, Logistiek, Supply Chain of een verwante discipline, of je hebt ervaring in een soortgelijke functie.

• Je hebt een sterke affiniteit met havenactiviteiten en toont interesse in landbouwproducten (granen, rijst, veevoedergrondstoffen) en algemeen technische zaken (bulls, transportbanden).

• Je bent een teamplayer met een no-nonsense attitude en steekt graag de handen uit de mouwen.

• Je combineert een correcte administratie met voldoende aanwezigheid buiten op het terrein bij de activiteiten.

• Je werkt georganiseerd en bent vlot in omgang met operationele werknemers.

• Je bent communicatief vaardig waarbij je je vlot uitdrukt in het Nederlands, Frans en Engels.

• Je beheerst de MS Office toepassingen (Outlook, Excel, Word, …).

• Je bent flexibel ingesteld, stressbestendig en weet prioriteiten te stellen. 

• Je hebt oog voor orde en kwaliteit en draagt dit bewustzijn uit in de organisatie.

• Je bent leergierig en staat op termijn open voor bijscholing zoals gasmetingen van containers, kwaliteitsopleidingen, fytolicentie P1.

Ons aanbod

• We bieden jou een gevarieerde rol met impact en doorgroeimogelijkheden.

• Je komt terecht in een hecht team binnen een financieel gezond bedrijf.

• Daarnaast bieden we een competitieve verloning aan, aangevuld met extralegale voordelen.